ईटी की एक रिपोर्ट के अनुसार, फॉर्म 16 पिछले वित्तीय वर्ष के दौरान किसी कर्मचारी की कुल वेतन आय और उनके वेतन से काटे गए कुल कर का व्यापक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। इस टीडीएस प्रमाणपत्र में निहित जानकारी आसानी से आईटीआर दाखिल करने के लिए आवश्यक है, जिससे इसकी सटीकता सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण हो जाता है।
आयकर विभाग वर्तमान में ई-फाइलिंग वेबसाइट incometaxindia.gov.in पर पहले से भरे हुए आईटीआर फॉर्म ऑनलाइन उपलब्ध कराता है, जिससे फॉर्म 16 के साथ सूचनाओं की सुविधाजनक क्रॉस-चेकिंग की जा सकती है।
आईटीआर फाइलिंग के लिए फॉर्म 16: महत्वपूर्ण विवरण
फॉर्म 16 की प्रामाणिकता सुनिश्चित करने के लिए, इसके भाग ए और भाग बी दोनों पर TRACES का लोगो होना चाहिए। वेतनभोगी व्यक्तियों को यह सत्यापित कर लेना चाहिए कि उन्हें दस्तावेज़ के दोनों भाग प्राप्त हो गए हैं।
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इसके अतिरिक्त, प्राप्त फॉर्म 16 डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित होना चाहिए, और डिजिटल हस्ताक्षर को प्राप्तकर्ता द्वारा मान्य किया जाना चाहिए। मान्य डिजिटल हस्ताक्षर पर एक चेक मार्क प्रदर्शित होगा।
फॉर्म 16 का भाग ए निम्नलिखित पर केंद्रित है: किसी कर्मचारी की सैलरी आय से स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) और 1 अप्रैल, 2023 से 31 मार्च, 2024 के बीच उनके पैन के विरुद्ध जमा की गई राशि। इसमें सरकार के पास टीडीएस जमा करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला चालान नंबर शामिल है। काटा गया कर फ़ॉर्म 16 के भाग ए में तिमाही आधार पर दिखाया जाता है।
फॉर्म 16 का भाग बी पिछले वित्तीय वर्ष के दौरान कर्मचारी को दिए गए वेतन पर केंद्रित है। यह वेतन, भत्ते, वेतन पर टीडीएस के लिए चुनी गई कर व्यवस्था और चुनी गई कर व्यवस्था के अनुसार दावा की गई कटौतियों का विस्तृत ब्यौरा प्रदान करता है।
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ईटी की रिपोर्ट के अनुसार, SaaS फिनटेक और टैक्स फाइलिंग एनेबलर, जैगल के सीईओ और एमडी अविनाश गोडखिंडी ने फॉर्म 16 प्राप्त करने के बाद वेतनभोगी व्यक्तियों के लिए तीन आवश्यक कार्य सूचीबद्ध किए हैं:
1. जानकारी की जाँच करें: वेतनभोगी व्यक्तियों को फॉर्म 16 की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी विवरण सही हैं। इसमें व्यक्तिगत जानकारी (पैन और पता), नियोक्ता विवरण (नाम और पता), वेतन का विवरण (मूल वेतन, हाउस रेंट अलाउंस और विशेष भत्ता जैसे भत्ते), वेतन पर टीडीएस के लिए चुनी गई कर व्यवस्था, चुनी गई कर व्यवस्था के अनुसार दावा की गई कटौती और स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) की जानकारी शामिल है।
2. फॉर्म 16 की फॉर्म 26AS से तुलना: एक वेतनभोगी व्यक्ति को अपना वार्षिक सूचना विवरण (एआईएस) डाउनलोड करना चाहिए और फॉर्म 26एएस आयकर विभाग की वेबसाइट से प्राप्त करें। एआईएस पिछले वित्तीय वर्ष के दौरान प्राप्त सभी आय का विवरण, जिसमें कोई भी कर कटौती शामिल है। इसमें कर कटौती के बिना भी आय शामिल है। फॉर्म 26AS नियोक्ता सहित सभी कटौतीकर्ताओं द्वारा स्रोत पर काटे गए कर (टीडीएस) का एक समेकित दृश्य प्रदान करता है।
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3. अगर कोई विसंगतियां हैं तो क्या होगा? वेतनभोगी व्यक्तियों को फॉर्म 16, AIS और फॉर्म 26AS में TDS जानकारी की तुलना करके किसी भी विसंगति की पहचान करनी चाहिए। अगर कोई विसंगतियां हैं, तो फॉर्म 26AS में दर्शाई गई कर राशि ही वह व्यक्ति अपने ITR में दावा करने के लिए पात्र होगा।
अगर फॉर्म 16 और फॉर्म 26AS/AIS में कोई विसंगति है, तो समस्या को हल करने के लिए अपने नियोक्ता के HR या वित्त विभाग से संपर्क करना ज़रूरी है। उनके पास डेटा में संशोधन करने के लिए संशोधित TDS रिटर्न जमा करने का अधिकार है। सुधार किए जाने के बाद, नियोक्ता को अपडेट किया गया फॉर्म 16 प्रदान करना होगा।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वित्त वर्ष 2023-24 (एवाई 2024-25) के लिए आयकर रिटर्न दाखिल करने की अंतिम तिथि 31 जुलाई, 2024 है। इसलिए, समय सीमा से पहले अद्यतन फॉर्म 16 प्राप्त करने के लिए किसी भी त्रुटि को तुरंत सुधारना आवश्यक है।
वेतनभोगी व्यक्तियों के लिए जिन्होंने वित्तीय वर्ष के दौरान नौकरी बदली है, उन्हें अपने सभी नियोक्ताओं से फॉर्म 16 प्राप्त करना आवश्यक है। कर्मचारी के AIS और फॉर्म 26AS में सभी नियोक्ताओं से वेतन आय और उस पर काटे गए कर की जानकारी होगी। सभी नियोक्ताओं से फॉर्म 16 एकत्र करने के बाद, इन TDS प्रमाणपत्रों की पूरी तरह से समीक्षा की जानी चाहिए और ऊपर बताए गए चरणों के अनुसार उनका सत्यापन किया जाना चाहिए।
फॉर्म 16 में दी गई जानकारी को सत्यापित करने के बाद, वेतनभोगी व्यक्ति अपना ITR दाखिल करने की तैयारी शुरू कर सकता है। फॉर्म 16 के अलावा, वेतनभोगी व्यक्ति को ITR दाखिल करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए बैंक स्टेटमेंट, ब्याज प्रमाणपत्र, पूंजीगत लाभ विवरण और कर छूट का दावा करने के लिए सबूत आदि सहित अन्य आवश्यक दस्तावेज एकत्र करने चाहिए।